产品概述
合同管理应用，以合同档案的标准化、集中化、数字化管理为核心，覆盖合同审批、信息及状态变更、合同补录、收付款管理、签约方管理等合同签订、履约、归档全过程，合同审批规范高效、信息变更流程化控制、收付款到期自动提醒、数据实时掌握，通过数字化系统，全面提升企业合同管理及履行效能。 产品定位于轻量级合同管理应用，面向中小企业，只需进行简单的组织架构适配和流程配置，即可快速实现合同信息化管理，产品同时具备极强的扩展性，可根据用户使用场景进行灵活调整，满足各个领域标准化合同管理需要。
合同档案统一归档集中管理
合同审批过程流程化规范
通过在线流程规范合同关键信息及审批过程，支持自定义合同关键信息，满足不同用户合同档案的个性化管理需求，审批通过后系统自动创建合同档案，节点清晰、责任明确。
合同统一归档分类管理
签订完成后的合同经过归档处理，自动归入合同档案库集中管理，系统根据合同类型对签过的每项合同分类管理，方便查看，同时每项合同都有自己的专属编号，方便检索。
历史合同在线补录
对于系统上线前签署的且当前仍在执行的合同，系统提供合同补录功能，可直接将线下合同录入系统，形成电子档案。支持合同信息批量导入，确保履约合同统一管理。
自动创建合同档案
建立每份合同的电子档案，在线管理合同基本属性、签约方信息、合同概要、履行期限、变更信息、收付款计划、收付款记录、发票等，合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。
履约过程动态追踪到期自动预警
合同变更及补充全程记录留痕
系统支持对执行中的合同进行信息变更、对履约完毕的合同进行状态变更、为已有合同增加补充合同，通过流程规范合同变更、补充过程，变更审批通过后，系统自动更新合同档案，增加该合同的历史版本信息、状态变更记录等，确保信息完整准确、便于追溯。
合同到期自动预警提醒
支持自定义预警提醒时间及相关负责人，在合同结束日期临近时自动向相关负责人发送合同即将终止消息提醒，同时支持在合同结束日期到期后自动触发合同状态变更流程，避免合同相关事务因为遗忘而延误、因为衔接不力而断档的情况发生。
合同收付款按期执行节奏可控
收付款计划在线编制
对于签约完成的合同，支持按合同条款编制合同的收付款计划明确合同的计划收付款金额、条件及日期等，形成收付款预测，为财务部门管理现金流、合理安排资金提供依据。收付款计划编制时，系统支持自动核算计划收付款金额，并与合同总额进行一致性校验，避免出错。
合同收付款按约执行
收付款计划日期临近，系统会自动发送消息提醒经办人按期执行对应计划，避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险。同时系统可根据合同信息中的收付款记录自动核算应收、应付款总额，无需人工计算，收付款执行精准、高效。
合同发票在线集中管理
支持在线登记合同收票及开票信息，合同收票时，系统自动读取合同付款及收票记录，合同开票时，系统自动读取合同的累计开票和收款信息，发票及款项情况清晰明了，有效减少错漏。
随时随地处理合同相关事务
PC端和移动端合同信息数据实时同步，合同执行过程中可通过移动端随时查看合同相关信息记录，即使出差在外也能方便快捷地填写各种收付款申请单据、处理各项事务审批。
签约方统一管理便捷调用
建立企业签约方信息库，集中存储签约方的工商信息、联系人、开票信息、证书附件等，合同执行、收付款、开票等各种场景可以直接调用，避免重复信息反复填写，减少出错的同时提高办事效率。
合同报表即时生成清晰掌握
系统自动统计合同履行状态、合同类型、收付款计划、收付款情况相关数据，形成多维度的数据报表，并以饼状图、柱状图、折线图等形式直观呈现，企业合同状况实时掌握、一览无遗。
