产品概述
人事管理应用, 以企业人事的信息化管理为核心,围绕员工档案、劳动合同、人员招聘、员工关系、员工关怀、员工自助申请、人事报表等人事管理关键业务,面向全员,构建贯穿企业员工入、转、调、离全生命周期的人事工作协同平台,帮助人事摆脱繁杂琐碎的工作模式,提升人事工作质量及效率,帮助管理层清楚掌握企业员工情况,任用合适人员,全面提升提升企业管理绩效。
【员工档案】员工档案动态更新便捷调用
建立员工电子档案库
建立人员信息电子档案,跟踪记录员工从进入公司到离职全过程信息,包括员工个人信息、劳动关系、员工发展等,方便快速检索查看。系统定期自动更新员工年龄、司龄、工龄、党龄,无需人事手工操作,省事省心。
花名册信息自动抽取
支持在人员信息档案的基础上,按需抽取员工基础信息、入职日期、在职状态、奖惩、培训、绩效等不同维度的关键信息形成人事花名册,无需重复填写、信息准确,花名册以卡片形式呈现,重点信息一目了然。
档案信息分权限查看
员工档案信息分权限查看,普通员工只能查看自己的人事档案,部门管理者则可以查看本部门员工的信息,安全、方便。
全员参与员工档案建设
由员工自主完成本人基础信息、能力技能、家庭成员、教育培训及工作经历等信息的登记,员工档案基础数据完善工作更高效。
【劳动合同】劳动合同线上签订到期自动提醒
入职流程结束后,系统会自动发起劳动合同签订流程,在线生成劳动合同文档,实现劳动合同网签,免去手工填写和传递纸质合同文本的麻烦。劳动合同到期前,系统会提前发出合同到期提醒,触发合同续签流程,不用担心遗忘续签而非法用工。同时,系统支持劳动合同变更、已有劳动合同录入,并根据合同续签、变更情况自动存储劳动合同签订日期及签订记录、根据情况更新劳动合同状态,劳动合同管理更轻松。
【信息录入】员工发展信息完整记录
通过流程进行单位员工任职信息、转正日期、任职记录、培训学习、奖惩情况、绩效考核等的登记、维护和修改,过程规范严谨,审批通过后相关信息自动更新、存储至人员档案表,信息完整,方便查询和调用。
【人员招聘】人员招聘全程电子化高效流转
应聘简历在线收集
支持在互联网中发布应聘简历收集表单,应聘者可以在移动端扫码或在网页上直接填写应聘信息,也可由招聘人员在线录入简历信息,形成应聘者信息库,招聘审批时可直接调取使用。系统将自动跟踪应聘情况,记录应聘结果,并在入职后自动生成员工档案表,HR无需再重复录入应聘者个人信息。
招聘过程自动流转
人事部门通过流程发送应聘者信息给面试人员启动面试,面试官在线录面试情况和建议,结束后由人事部门复核并给出最终录用与否的结果与薪资建议,面试通过后,自动触发入职流程,完成从面试审批、初试、复试、终试到入职办理全程电子化,各节点环环相扣自动触发,有效减少招聘填表、进程沟通工作量。
【员工关系】员工入转调离业务规范有序办理
入职流程即时触发
当面试结果为“拟录用”时,系统将自动发起入职流程,由人事完善相应职位、劳动合同等,并为新员工开通协同账号,流程结束后自动发起劳动合同签订流程、创建员工档案。
转正信息自动更新
支持试用到期自动触发转正流程,审批通过后系统自动更新员工档案中的员工状态为“在职”并存储转正日期,若转正审批结果为“不予转正”,系统则自动发起离职办理流程。
人员异动全面跟踪
针对员工在职期间的异动管理,包括跨公司调动、员工部门调动、员工岗位晋升、降级、多岗位兼任等,均可通过线上审批完成,系统自动更新相关记录至员工档案。
离职申请妥善处理
支持本人自主提交离职申请,或由人事部门填写员工的离职原因、确认离职日期、处理劳动合同解除、离职会签等,完成员工离职业务办理,员工档案的人员状态自动改为“离职”。
【人事报表】人事数据准确统计直观呈现
系统自动统计人事相关数据,生成员工人数、学历、工龄、年龄、在职、离职、试用等多种维度数据的实时报表,以不同类型图表视图化呈现,数据直观、准确,企业人事状况一清二楚。
【绩效考核】多种考核方式,提升企业内驱力
1. 工作事务考核,多维度考核:分阶段可从不同维度对工作事务进行考核,自评及领导评分,自动计算得分,绩效沟通后领导可对其进行点评。
2. KPI考核,周期性考核:明确考核指标、考核岗位及考核规则,可按月度、季度、半年、年度周期性考核,自评及领导评分,自动计算得分,绩效沟通后领导可对其进行点评。
3. 360度考评,背对背评分:根据考核内容对其他开考核人员评分,多人背对背互评,计算得分时可去掉最高分和最低分,避免恶意评分。
【考核自定义】支持不同需求,灵活考核
考核等级可自定义,自定义该等级适用职级及部门,考核等级数量可根据企业自身需求来定,考核等级可与薪资系数挂钩,灵活配置;3种考核方案根据企业自身考核内容制定,简单快捷,高效考核。
【考核全过程】赋能员工成长、企业发展
涵盖绩效考核管理全过程,环环相扣,流程自动流转,节约人力成本,提高考核工作效率。
一键分发,触发考核流程
选择考核方案,填写相关内容进行考核分发,自动触发考核流程,员工直达考核流程,方便快捷。
全过程闭环,避免人工出错
从考核等级定义、考核方案设置、考核分发到员工考核,再到考核结果汇总并审批,对绩效考核全过程进行闭环管理,数据读取便捷,流程处处留痕,降低人工出错成本。