产品概述
采购管理应用，是面向中小企业构建的一款采购基础数据、请购及计划、询比价、价格审批、采购订单、出入库管理、采购结算全业务流覆盖的采购数字化管理平台，以优化采购流程、提高采购效率、控制采购风险、降低采购成本为目标，将采购全过程搬至线上，统一监管、规范执行，有效解决企业采购业务不规范、过程协同不给力、采购价格不透明、供货不及时、质量不达标、风险不可控等难题，全面提升企业采购效率和质量。
产品功能
建立采购基础信息档案
建立采购管理应用的基础数据，包括采购物料信息、供货清单、供应商数据等，统一物料名称、编码、类别、质检控制、采购标准，完整存储供应商信息、合作等级、合格认定、供货明细以及对应物料的最近报价、最近采购价、检验记录等，形成标准的采购信息目录，方便各种采购场景的数据调用、信息检索及查看。
统一制定采购计划
1. 采购需求汇总管理
各部门根据物资使用需求发起采购申请，明确数量、需求日期、建议供应商等，审批通过后自动归入请购计划档案，由采购部门结合库存情况，统一制定采购计划，统一执行，避免重复采购、减少资源浪费。
2. 采购计划统一制定
采购部门可根据企业经营规划和实际业务需要，定期或非定期制定物资采购计划，并根据采购计划安排采购节奏，减少非计划性和零散的采购执行，避免出现库存积压或需求物资采购不及时的情况。
3. 计划执行按需调整
对于执行中的采购计划，支持计划数量、单价的调增和调减，同时支持根据需要在已有计划中新增其他物料采购计划。计划调整流程完成后，请购计划档案中采购计划信息自动同步更新，灵活便捷。
4. 计划逾期自动提醒
系统支持自动预警机制，出现采购计划逾期未完成的情况，及时发送消息提醒，督促采购人员按照计划完成采购，通过强化采购计划执行的跟踪与控制，确保需求物资及时采购，保障生产、经营正常进行。
透明化比质比价拒绝价格虚高
助您规范化采购过程中的询价、比价及供应商遴选流程，完善您的比价比质制度，加强供应商遴选和评估管理，保证采购物资的性价比。
1. 询比价结果自动汇总
采购前发起询价、比价，采购员完成多个供应商询比价后，直接在系统中录入采购询比价结果，系统自动进行报价汇总，计算该轮最高报价、最低报价和平均单价，便捷高效、结果可靠。
2. 价格审批有据可依
通过标准化流程固化采购价格审批，控制物料采购价格，支持根据询比价结果快速发起采购价格审批，领导在价格审批时也可直观看到询比价情况，定价审批有据可依，帮助快速决策。
订单执行动态实时掌握
采购部门根据采购计划、价格审批结果编制采购订单、执行采购事务，支持从供应商供货清单中选择供应商，从采购计划中调取需采购的物料信息，自动填入表单，方便快捷。订单完成后在线更新采购明细，全程在线，信息透明，采购执行情况一清二楚。所有采购订单自动归集入库，订单基本信息、采购数量、付款方式、供应商信息、交货日期、入库数量、到票金额等在线完整留存，方便随时查询了解详情。
出入库过程清楚责任明确
通过在线流程实时记录物料出入库详情，采购到货且完成质检后，库管人员对合格到货的物资按照实际收货数量办理入库，支持自动关联采购订单和入库质检单相关信息，物料入库后系统自动更新对应物料的库存数量、平均价格和存货成本信息，无需人工计算录入。采购物资在发生退换货时，支持通过退库业务快速办理，过程清楚、责任人明确，对应仓储信息、库存数量、成本信息同步更新，物料库存情况清晰掌握。
付款金额自动计算快速准确
采购付款时，需先根据采购合同及付款计划发起付款申请，审批通过后方可执行付款流程，付款节奏可控。发起付款申请时，可根据所选的供应商直接关联对应的采购订单，自动读取订单总额、到票金额、已付款总额等信息，免去手工填报数据的繁冗。付款时，同一订单下的每笔付款单独记录，系统自动计算扣款金额，付款完成后采购订单档案信息同步更新，快速准确。
采购数据完整记录准确可查
采购执行过程各环节都保留相关数据，产生的供货、询比价、订单、质检、付款、到票、出入库等表单、流程处理情况完整记录，过程清晰可查询、责任明确可追溯。同时系统自动抓取分析物料价格波动、订单入库、订单逾期、未到票、未付款等多维度采购数据，以图表或指标的形式形成采购情报，为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。
