项目管理系统定制
随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。项目管理系统就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目管理的目标
管理现状和乱象:
(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
(2) 项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控;
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
(4) 项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;
(5) 缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况;
(6) 每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度
项目管理系统的作用:
(1) 在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量
(2) 科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建
(3) 项目执行过程中建立有效的预警机制,严控项目成本
(4) 实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划
(5) 实现跨部门协同,提高内部工作效率
(6) 建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质
项目管理门户
项目经理门户
查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等,快速创建任务计划,发起、处理相关事务。
项目全景
建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。相关分析数据通过甘特图、里程碑图、风险气泡图、参与度评估矩阵等多类型图表可视化呈现,项目执行进展、偏差及问题一看便知。系统自动汇总项目数据,形成完整、准确的项目分析报表,方便管理者实时掌握项目整体情况,为新项目的规划、评估提供经验参考。
成本管理
项目预算灵活编制
支持根据项目需求及企业费控规范灵活编制项目预算、自定义费用类型,也可以根据资金投入及项目需求,自由增加新的预算编制。